KAROevents: „Wir planen, ihr feiert“

ANZEIGE | Viele kennen KAROevents als Veranstalter des Emmendinger Festivals I EM Music und anderer Konzerte. Die Agentur aus Teningen organisiert aber auch seit vielen Jahren erfolgreich Firmenevents und öffentliche Großereignisse wie Public Viewings.

Wir wollen feiern, aber wie? Diese Frage hört Christoph Römmler häufig. Zumal die Ansprüche von Kundschaft und Mitarbeitenden gestiegen sind – mit Würstchen von der örtlichen Metzgerei und Musikkapelle ist es nicht mehr getan. Dass man etwas bieten muss und will, wissen die meisten. Aber nur wenige, was gutes Eventmanagement alles kann. Da kommt der Experte und Chef der Agentur KAROevents ins Spiel. „Wir sind wie Architekten“, sagt Römmler. So wie diese ein Gebäude nach den Wünschen und Bedürfnissen der Bauleute skizzieren, entwerfen und zusammen mit Handwerkern bauen, planen Römmler und sein Team Events, die zu den Ansprüchen und Erwartungen ihrer Kunden passen, und setzen sie mit den entsprechenden Dienstleistern um.

„Man kann aus jedem Budget etwas machen.“ Christoph Römmler

Für ein Freiburger Unternehmen, dessen Inhaber ein Rock’n Roll-Fan ist, verwandelten sie beispielsweise eine Location in ein Fünfzigerjahre-Setting samt Marilyn-Monroe- und Elvis-Doubles, rotem Teppich und Band. Für andere Firmen organisierten sie den Betriebsausflug als sommerliche Beachparty oder den Tag der offenen Tür als lokales Happening. „Wir verkaufen Emotionen“, sagt Römmler. Das Motto von KAROevents „Große Augenblicke, gute Zeit“ gilt für Konzerte gleichermaßen wie für Kundenevents. Und mitunter lassen sich die beiden Bereiche auch verbinden: So buchte zum Beispiel ein Unternehmen als Teil seines Mitarbeiterfests Karten fürs Peter-Maffay-Konzert auf dem Freiburger Münsterplatz, das KAROevents veranstaltete.

Wie groß soll das Haus beziehungsweise Fest sein, wie viele Zimmer braucht es, wie viele Etagen, wie viele Fenster und Türen, wie soll die Küchen aussehen? Bei der Eventgestaltung gibt es mindestens so viele Möglichkeiten wie beim Hausbau. Besser noch: „Man kann aus jedem Budget etwas machen“, betont Römmler. „Wir finden für jeden Kunden eine Feier, die zu seinen Wünschen und zu seinem Finanzrahmen passt.“ Kreativfindung nennt der Eventprofi diesen Part, der die Frage „Wie feiern?“ beantwortet: „Wir planen, ihr feiert.“ Denn zum professionellen Eventmanagement gehört natürlich auch, dass sich KAROevents um alles kümmert – von der Suche nach der idealen Location – das kann natürlich auch die eigene Firma sein – über die Einladung, Werbung und Grafik fürs Jubiläumslogo bis zu Dekoration und Technik sowie Catering und Entertainment. Dafür haben Römmler und sein Team ein großes Netzwerk aufgebaut, das weit über Südbaden hinausreicht.

Auf der Referenzliste von KAROevents stehen viele bekannte Namen wie Pfizer, Ekato, baden.fm, Neugart, Sparkasse, Wehrle Werk, Strabag, badenova oder SC Freiburg. Auch für öffentliche Auftraggeber sind die Teninger Veranstaltungsprofis im Einsatz. Sie organisieren beispielsweise Public Viewings im Sommer und großflächige Eisbahnen im Winter. Dass sich die drei Bereiche KAROconcert, KAROcompany und KAROpublic bestens ergänzen und befruchten, ist kein Zufall. Schließlich ging der Impuls fürs Eventmanagement von Sponsoren der Konzerte aus. „Die hatten irgendwann gefragt, ob wir sie mit unserer Kompetenz bei ihrer Feier unterstützen können“, berichtet Römmler. Ja, sie können – und wie.