Sirius GmbH: Der Traum vom papierlosen Büro

ANZEIGE | Seit 40 Jahren am Markt bietet der IT-Dienstleister umfangreiche Digitalisierungslösungen für Unternehmen.

Es ist die Idee des papierlosen Büros, die Fabian Schüler antreibt. Der 36-Jährige ist CEO der Sirius GmbH mit 27 Mitarbeitenden in Freiburg-Hochdorf. 2012 ist er als Quereinsteiger ins Unternehmen gekommen, das sein Vater seit den Achtzigerjahren führte. Hervorgegangen ist die Sirius aus dem „Schreibmaschineneck“ in der Freiburger Hildastraße und entwickelte sich sukzessive weiter, schaffte den Sprung von Schreibmaschinen zu analogen und später zu digitalen Druckern. Heute betreut Sirius rund 4000 Geräte in Büros in der Region.

Inzwischen legen Fabian Schüler und sein Geschäftspartner Michael Wangerowski den Fokus verstärkt auf Digitalisierung und helfen Unternehmen dabei, ihre Prozesse zu optimieren, Rechnungen zu automatisieren und Dokumente cloudbasiert zu verwalten. „Go Paperless“ heißt die Initiative, die Sirius gemeinsam mit dem Softwareanbieter DocuWare anbietet.

Sirius begleitet die Kunden von Anfang an: Egal, ob die Unterlagen bereits in digitaler Form vorliegen, noch zeitsparend und effizient digitalisiert werden sollen oder aus Drittsystemen kommen – alle Dokumente werden GoBD-konform abgelegt und revisionssicher archiviert.

Automatisierter Workflow

„Der erste Schritt zu einem papierlosen Büro ist die Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems. Das ist vor allem für diejenigen interessant, die remote arbeiten möchten“, erklärt Schüler. „Dafür bieten wir meist cloudbasierte Lösungen, um Dokumente zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Dadurch sparen unsere Kunden nicht nur Papier, sondern können auch schnell und sicher auf ihre Dateien zugreifen – und zwar unabhängig davon, wo sie gerade arbeiten.“

Auch bei der Automatisierung von Rechnungseingängen kommt DocuWare zum Einsatz. „Der digitale Rechnungseingang bietet volle Kontrolle und Transparenz über die Rechnungsprozesse“, sagt Fabian Schüler. „Die automatisierten Workflows sorgen dafür, dass Rechnungen geprüft, freigegeben und an das Buchhaltungssystem oder externe Dritte übermittelt werden.“

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